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La Société Olympe et Odin, Entrepreneur individuelle, ayant son siège social 1620 route des alpes du léman, 74420 Villard, SIRET: 91457466000025, représentée par Madame Sofia AIT-BAHATE, Présidente de la Société Présidente Olympe et Odin, édite le site web https://olympeetodin.fr.
En tant qu’éditeur du site, elle est aussi le responsable du traitement de vos Données Personnelles. A ce titre, elle s’engage à protéger votre vie privée et vos Données Personnelles, et à vous garantir une transparence sur ses pratiques.
Toutes les questions soulevées dans la présente Politique et les demandes d’exercice des droits de la personne concernée sont gérées par le Délégué à la Protection des Données qui peut être contacté de la façon suivante :
– par courrier électronique à l’adresse suivante : vgaillard@orange.fr,
– par courrier postal à l’adresse suivante : 1620 route des alpes du léman, 74420 Villard.
Finalités des traitements, bases légales et durées de conservation des données à caractère personnel
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gérer la passation de commandes en ligne | Exécution d’un contrat que vous avez souscrit |
Les données sont conservées en base active pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de cette dernière, à des fins de prospection. En outre, vos données sont archivées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins probatoires, en archivage intermédiaire. |
| Gérer la livraison des commandes | Exécution d’un contrat que vous avez souscrit |
Les données sont conservées en base active pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de cette dernière, à des fins de prospection. En outre, vos données sont archivées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins probatoires, en archivage intermédiaire. |
| Tenue de la comptabilité | Répondre à des obligations légales et réglementaires incombant à notre Société | Les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans. |
| Gérer la navigation sur le site Internet, améliorer l’expérience utilisateur sur le site, améliorer le fonctionnement du site | Notre intérêt légitime à promouvoir notre activité via notre site internet et la tenue de notre boutique en ligne |
Les données de connexion sont conservées pendant une durée de 13 mois Les données recueillies au moyen des cookies nécessitant votre consentement sont conservées 6 mois. |
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Les données à caractère personnel que nous collectons sont les suivantes :
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour l’exécution des commandes, la livraison.
Destinataires ou catégories de destinataires des données :
Sont destinataires de vos données chacun pour ce qui les concerne :
– Les membres et personnel habilités de la Société Olympe et Odin ;
– Prestataire d’hébergement, Prestataire pour la gestion du site, Prestataire de paiement (Stripe ou Paypal), Prestataire d’envoi de newsletters (Active Campaign), Prestataires de livraison (Colissimo ou lettre suivie) ;
Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
Les données collectées sur le site par la Société Olympe et Odin ne font pas l’objet de vente ou de transfert vers des personnes autres que Olympe et Odin.
Pour l’exécution des commandes et notamment de la livraison hors de l’Union Européenne, vos données sont susceptibles de faire l’objets de transferts hors de l’Union Européenne.
Ces transferts sont alors sécurisés au moyen des outils suivants :
Droits des personnes concernées :
Vous bénéficiez du droit de demander à la Société Olympe et Odin l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos Données à caractère personnel.
Vous pouvez également demander une limitation du traitement ou vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous disposez du droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment.
Vous disposez du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, les droits mentionnés ci-dessus.
Vous pouvez exercer vos droits aux coordonnées suivantes :
– par courrier électronique à l’adresse suivante : vgaillard@orange.fr
– par courrier postal à l’adresse suivante : La Société Olympe et Odin ; Le délégué à la protection des données, 1620 route des alpes du léman 74420 Villard
En mentionnant vos coordonnées complètes (nom et prénom, numéro client, nom du contact, adresse, téléphone, adresse e-mail) et en précisant l’objet de votre correspondance. Il pourra vous être demandé de justifier de votre identité.
Enfin, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la commission nationale de l’informatique et des libertés. Vous avez la possibilité d’obtenir réparation contre le responsable de traitement ou sous-traitant devant une juridiction civile ou administrative ou devant la commission nationale de l’informatique et des libertés.
Pour ce faire, vous pouvez mandater une association ou un organisme mentionné au IV de l’article 43 ter de la loi informatique et liberté de 1978.
La sécurité des Données Personnelles :
La Société Olympe et Odin accorde une importance particulière à la sécurité des Données Personnelles.
Elle a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des Données Personnelles, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun, ainsi la personne concernée est invitée à rester vigilante sur la question.
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– Pour Opera™ : Web preferences – Opera Help
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